Enkratni denarni prispevek staršem ob rojstvu otroka

Upravičenci:

Pravilnik o dodelitvi enkratnega denarnega prispevka staršem ob rojstvu otroka (v nadaljevanju Pravilnik) v 3. členu določa, da je upravičenec do enkratnega denarnega prispevka eden od staršev novorojenca pod pogojem, da imata upravičenec in novorojenec na dan oddaje vloge stalno prebivališče v občini Škofja Loka. Nadalje pravi, da če starša novorojenca ne živita skupaj, je upravičenec do enkratnega denarnega prispevka tisti od staršev, pri katerem novorojenec dejansko živi, pod pogojem stalnega prebivališča v občini Škofja Loka. Pravico do enkratnega denarnega prispevka staršem ob rojstvu otroka lahko uveljavlja tudi druga oseba, ki je zakoniti zastopnik otroka na podlagi odločbe pristojnega organa. 

Opis postopka:   

Upravičenost do izplačila enkratnega denarnega prispevka staršem ob rojstvu otroka v občini Škofja Loka se izkazuje na osnovi popolnoma izpolnjene Vloge za dodelitev enkratnega denarnega prispevka staršem ob rojstvu otroka ter vseh zahtevanih prilog. Starši ali zakoniti zastopniki novorojencev lahko uveljavljajo pravico do enkratnega denarnega prispevka pet (5) mesecev od rojstva otroka. Za pretek petih mesecev se šteje en dan več od petič ponovljenega datuma dneva rojstva.

Za reševanje vloge je potrebno priložiti:

Listina pod številko 1 ni obvezna priloga k vlogi, saj jo lahko organ občinske uprave pridobi iz uradnih evidenc po uradni dolžnosti na podlagi dovoljenja vlagatelja, Zakona o splošnem upravnem postopku (66. in 139. člen) in Uredbe o upravnem poslovanju (UL RS, št. 9/18, 14/20, 167/20, 172/21 in 68/22). V primeru zakonitega zastopništva (v kolikor vlagatelj ni biološki starš, ampak zakoniti zastopnik otroka) dostavi listino pod številko 2 vlagatelj sam ali pa poda posebno pisno pooblastilo Občinski upravi Občine Škofja Loka za pridobitev navedene listine.

Vlagatelj na vlogi potrdi izjavo, da imata oba z otrokom stalno prebivališče v občini Škofja Loka. Potrdi tudi, da so vsi podatki, navedeni v vlogi resnični, točni in popolni ter dovoljuje, da občinski upravni organ vse podatke, navedene v vlogi, preveri pri pristojnih organih.

Reševanje vloge:

Uradna oseba, ki vodi postopek, pregleda vlogo, prilogo in pri pristojnih organih in evidencah preveri podatke. Če ugotovi, da vloga ni popolna, zahteva od stranke, da vlogo dopolni, oziroma po uradni dolžnosti odredi izvedbo vsakega dokaza, če spozna, da je to potrebno za razjasnitev zadeve. Vlagatelj ima 8-dnevni rok za dopolnitev, upravni in drugi državni organi, organi lokalnih skupnosti ali nosilci javnih pooblastil pa morajo podatke posredovati brezplačno takoj ali najkasneje v roku 15-ih dni.

Če uradna oseba, ki vodi postopek, na podlagi vloge in priloženih dokumentov ugotovi, da je vloga utemeljena in je vlagatelj upravičen do enkratnega denarnega prispevka staršem ob rojstvu otroka, vlagatelju izda odločbo. Po preteku 15-dnevnega roka za pritožbo ali po podpisu izjave, da se na odločbo ne bo pritožil, se vlagatelju na navedeni transakcijski račun najkasneje v 30-ih dneh nakaže znesek, ki je določen v Pravilniku in znaša 200 EUR bruto.

Dodatna pojasnila – obdelava osebnih podatkov:

1.       Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je Občina Škofja Loka, Mestni trg 15, 4220 Škofja Loka, e-naslov: obcina@skofjaloka.si.

2.       Namen obdelave osebnih podatkov

Dani osebni podatki se obdelujejo za preverbo upravičenosti do pravice na podlagi 3. člena Pravilnika o dodelitvi enkratnega denarnega prispevka staršem ob rojstvu otroka (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 31/2018).

Obdelava vključuje vodenje postopka, preverjanje pogojev, odločanje o pravici ter nakazilo sredstev.

Posredovanje osebnih podatkov je nujno za izvedbo upravnega postopka dodelitve enkratnega denarnega prispevka. Če vlagatelj podatkov ne posreduje, se postopek ne more voditi. Vlagatelj mora zagotoviti vse podatke, ki so potrebni za obravnavo vloge.
Če zahtevanih podatkov ne predloži, organ ne more voditi postopka, vloga pa se lahko zavrže kot nepopolna.

3.       Osebni podatki

Vrste osebnih podatkov, ki se obdelujejo: ime in priimek vlagatelja, sorodstveno razmerje do otroka, EMŠO, davčna številka, številka TRR, telefonska številka, elektronski naslov, naslov stalnega bivališča, podatki o novorojencu (ime in priimek, EMŠO, naslov stalnega prebivališča).

4.       Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Občina Škofja Loka pri obravnavi vloge za enkratni denarni prispevek staršem ob rojstvu otroka obdeluje osebne podatke vlagateljev na podlagi:

• člena 6(1)(e) Splošne uredbe o varstvu podatkov, obdelava je potrebna za opravljanje naloge, ki se izvaja v javnem interesu oziroma pri izvajanju javne oblasti, ki je bila dodeljena upravljavcu,

Vezano na:

• 4. odstavek 6. člena Zakona o varstvu podatkov (ZVOP-2) (Uradni list RS, št. 163/22 in 40/25 – ZInfV-1), ki določa pogoje za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju – dovoljeni so le tisti osebni podatki, ki so nujno potrebni za izvajanje zakonitih pristojnosti občine in ne posegajo v upravičene interese posameznika,
• 21. člen Zakona o lokalni samoupravi (ZLS) (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo, 76/08, 79/09, 51/10, 40/12 – ZUJF, 11/14 – popr., 14/15 – ZUUJFO, 11/18 – ZSPDSLS-1, 30/18, 61/20 – ZIUZEOP-A, 80/20 – ZIUOOPE, 62/24 – odl. US in 102/24 – ZLV-K), ki določa, da občina samostojno opravlja lokalne naloge javnega pomena, vključno s področjem socialnega varstva,
• 16. člen Statuta Občine Škofja Loka (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 23/2021 – uradno prečiščeno besedilo, 62/2024 in 31/2025), ki občinskemu svetu omogoča sprejem splošnih aktov za urejanje lokalnih zadev, in
• Pravilnik o dodelitvi enkratnega denarnega prispevka staršem ob rojstvu otroka (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 31/2018), ki določa pogoje in postopek za uveljavljanje pravice.

5.       Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov

Občina Škofja Loka se zavezuje, da zbranih osebnih podatkov ne bo posredovala tretjim osebam, razen če tako določa zakon ali kadar je to potrebno za izvedbo zakonskih nalog (npr. posredovanje podatkov proračunskemu uporabniku za izplačilo sredstev).

Pogodbeni obdelovalci vključujejo: Sigmateh inovativne informacijske tehnologije d.o.o., Cesta proletarskih brigad 67, 2000 Maribor.

6.       Prenos podatkov v tretje države

Prenosi osebnih podatkov v tretje države ali mednarodne organizacije se ne izvajajo.

7.       Rok hrambe

Občina Škofja Loka hrani osebne podatke 5 let od zaključka postopka dodelitve pravice.

8.       Pravice posameznika in dodatne informacije

Zbrane podatke bo Občina Škofja Loka obdelovala in varovala skladno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) (Uradni list RS 163/2022) in Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) (UL. L. 119, 4. 5. 2016, str. 1–88).

Posameznik ima pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov, njihovega popravka ter v določenih primerih pravico do omejitve obdelave ali izbrisa podatkov. Pravica do ugovora ali prenosljivosti podatkov se ne uporablja, kadar se obdelava izvaja na podlagi zakonske obveznosti ali izvajanja javne oblasti v okviru nalog občine. Pravice posameznik izvaja s pisnim obvestilom na naslov Občina Škofja Loka, Mestni trg 15, 4220 Škofja Loka oz. na e-naslov obcina@skofjaloka.si.

Občina ne izvaja avtomatiziranega sprejemanja odločitev ali profiliranja.

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov Občine Škofja Loka je izr. prof. dr Miha Dvojmoč, miha@infocenter.si. Obveščamo vas, da imate v zvezi z obdelavo svojih osebnih podatkov pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu, ki je: Informacijski pooblaščenec, Zaloška 59, Ljubljana.

Stroški v postopku